03 August 2016

出差來上海參加爲期五天的管理能力培訓。

白天上課強度還是挺大的:知識點學習,案例分析,小組討論,即興演講,等等活動都要積极參與,注意力高度集中,大腦飛速運轉,能力迅速提升。

晚上的複習工作必須不能少,不然到第二天腦子裏殘留的東西會迅速減少,數日之後,殘存的記憶就更少了。

1 迎合能力

第一天課的主題是溝通中的迎合能力,又叫應變能力,權變能力,適應能力。其實稱之爲人際交往中的權變能力更恰當。不過教材是這麼翻譯的,就權且這麼稱呼它吧。

Wilson Learning 網站上是這麼定義迎合能力的:1

Versatility2 is defined as the ability to understand differences in communication preferences and to adapt to make others more open and receptive — creating more effective and productive relationships.

迎合能力是一種理解溝通習慣差異,並調整自己與他人溝通的方式,從而使他人更願意接納你的觀點,從而提高人際關係的效率和產出的能力。

根據我的上司、同事和下屬的課前測評來看,我的迎合能力處在中等偏下水平,有許多值得改進的地方。因此,這一天的課,對我來說是非常重要的。

2 迎合能力靈活應變模型

迎合能力具體的操作方法可歸納爲 IAA:識別(Identify),分析(Analyze),調整(Adjust)。

2.1 識別

識別溝通對方的社交風格:

  • 主張方式(Assertiveness)是命令導向(Tell-Directed)還是詢問導向(Ask-Directed)
  • 迴應方式(Responsiveness)是任務導向(Task-Directed)還是人際導向(People-Directed)

下圖根據主張方式和迴應方式將社交風格氛圍四個主要類型:

218,193false0,00,24.125#FFFFFFFF#1B3280FF2| "Liberation Sans",Arial,sans-serif|normal|normal|13px|none#000000FF1,1 259,10#1B3280FF2| 259,10#1B3280FF2| 200,0false<div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" style="text-align: center;"><span style="line-height: 1.1;">Task-Directed</span></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" style="text-align: center;"><span style="line-height: 1.1;">Responsiveness</span></div>"Liberation Sans",Arial,sans-serif|normal|normal|13px|none#000000FF
Task-Directed
Responsiveness
200,0false<div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" style="text-align: center;"><span style="line-height: 1.1;">People-Directed</span></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" style="text-align: center;"><span style="line-height: 1.1;">Responsiveness</span></div>"Liberation Sans",Arial,sans-serif|normal|normal|13px|none#000000FF
People-Directed
Responsiveness
200,0false<div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" style="text-align: center;">Tell-Directed<br />Assertiveness</div>"Liberation Sans",Arial,sans-serif|normal|normal|13px|none#000000FF
Tell-Directed
Assertiveness
200,0false<div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" style="text-align: center;">Ask-Directed<br />Assertiveness</div>"Liberation Sans",Arial,sans-serif|normal|normal|13px|none#000000FF
Ask-Directed
Assertiveness
200,0false<div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" style="text-align: center;"><span style="font-weight: bold;">Driver</span></div>"Liberation Sans",Arial,sans-serif|normal|normal|13px|none#FF9900FF
Driver
200,0false<div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" style="text-align: center;"><span style="font-weight: bold;">Expressive</span></div>"Liberation Sans",Arial,sans-serif|normal|normal|13px|none#FF0000FF
Expressive
200,0false<div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" style="text-align: center;">Amiable</div>Arial|bold|normal|13px|none#009900FF
Amiable
200,0false<div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" style="text-align: center;">Analytical</div>Arial|bold|normal|13px|none#3333FFFF
Analytical

我順便在上圖四象限中做了四種顏色標記,我把樂嘉所謂的性格色彩學3也映射到社交風格類型中。四種性格顏色是這麼定義的:

  • 紅色:“元氣族”,快樂外向的團隊帶動者,做事情的動機很大程度上是爲了快樂,隨性而又善於交際。
  • 藍色:“心機蛇”,最佳執行官,過度認真,善於分析。
  • 黃色:“山林之王”,強有力的激進指揮者。深層次的驅動力來自對目標的實現和完成。
  • 綠色:“和事佬”,和平的促進者,追求和諧穩定,適應性強,很好的傾聽者。

兩種分類模型側重點不同,但是還是有不少的重合。姑且組合着用吧。

有以上兩種識別社交風格和性格特徵的參考指標之後,就可以通過觀察、試探等多種方法去識別溝通對方的社交風格和性格類型了。

這裏我想順便提一提老祖宗孔子在《論語》中提到的一句經典論斷:“視其所以,觀其所由,察其所安,人焉廋哉?人焉廋哉?”

這句話很好的總結了看人識人的方法學。我們在考察人的時候,要先觀察他做事情的原因是什麼,他的動機是什麼;然後再觀察他做事情的途徑方法是什麼,他是怎麼去解決問題的;最後再深入的考察他做事情的內心狀態是如何的,他是不是心安於所做的事情。如此層層深入的去探究一個人,那麼他哪還怎麼可能藏匿自己呢?

這種系統的考察人的動機、行爲和心理的方法還是很值得借鑑的。

2.2 分析 & 調整

在識別了溝通對象的社交風格之後,就要分析對方的期望和反感,再根據自己的風格類型,跳出自己的舒適區,像對方的社交風格舒適區邁進,做出相應的調整,從而提高溝通效率,工作輸出。

具體來說,和命令導向的人溝通,要注意:

  1. 快速進入主題,說重點
  2. 提供充足信息做參考
  3. 充分表達不同意見
  4. 主動發起溝通談話
  5. 快速果斷做出決定

和詢問導向的人溝通,注意:

  1. 徵詢對方意見
  2. 放慢步調,充分討論
  3. 注意傾聽,避免打斷對方
  4. 預留足夠的停頓和安靜思考的時間
  5. 避免施加太大的壓力

和任務導向的人溝通時:

  1. 就事論事,討論工作事實
  2. 解釋論斷後面的邏輯思路
  3. 認可其時間效率上的顧慮
  4. 減少誇張的手勢和面部表情
  5. 避免閒談

和人際導向的人溝通時:

  1. 表達自己的個人感情
  2. 對個人的貢獻給予肯定
  3. 願意在工作場合以外分享私人生活經歷
  4. 增加身體語言,面部表情以及身體接觸
  5. 增加聲調的變化,抑揚頓挫

說到調整溝通方式以迎合溝通對象這個話題,不得不提莊子《人間世》篇。《人間世》可以說完全是有效溝通的案例分析論文。

《人間世》第一個故事借顏回打算去衛國匡正獨斷專行的衛王,和他的老師提出自己應對衛王的策略:

我內直而外曲,成而上比。內直者,與天為徒。與天為徒者,知天子之與己皆天之所子,而獨以己言蘄乎而人善之,蘄乎而人不善之邪?若然者,人謂之童子,是之謂與天為徒。外曲者,與人之為徒也。擎、跽、曲拳,人臣之禮也,人皆為之,吾敢不為邪!為人之所為者,人亦无疵焉,是之謂與人為徒。成而上比者,與古為徒。其言雖教,讁之實也。古之有也,非吾有也。若然者,雖直不為病,是之謂與古為徒。

顏回提出了很重要的一個方法:“內直而外曲,成而上比”。“內直”就是直面人的本性,接受人性的種種事實以及弱點,“外曲”就是所謂的迎合,人臣之禮人皆爲之,也不能少。“成而上比”就是根據歷史經驗事實來發表論斷,這樣就不會遭受攻擊。儘管顏回這樣做已經非常高妙了,但是後面孔子還是給予否定,並提出了更加高超的“氣聽心齋法”。暫且不論。

《人間世》後面還有一則故事,這次是顏闔要去做衛太子的老師。這個衛太子就是前面提到的衛王,故事發生的時間線更早一些,那時候衛王還只是個太子。顏闔就去請教蘧伯玉,說:“有人於此,其德天殺。與之為無方,則危吾國;與之為有方,則危吾身。”(老師啊,我要去做這樣一種人的老師,他的品性簡直是 God damned,不好好教他,那我們國家就完了;好好教他,恐怕他會恨我,我小命不保!)蘧伯玉就教他:

形莫若就,心莫若和。雖然,之二者有患。就不欲入,和不欲出。形就而入,且為顛為滅,為崩為蹶。心和而出,且為聲為名,為妖為孽。彼且為嬰兒,亦與之為嬰兒;彼且為無町畦,亦與之為無町畦;彼且為無崖,亦與之為無崖。達之,入於無疵。

這段也很好的描述了迎合方法,並且講了迎合中的注意事項:外在言語、行爲儘量的去迎合,內在要保持自己的原則暗中疏導。但是要注意,不可以一味的迎合而失去內在的主張,也不可內在主張太過顯露。對方像個嬰兒一樣喜怒無常天真直率,那就表現和他一樣做個性情中人;對方如果和你沒有隔閡,那就表現和他一樣率性而爲;對方如果無拘無束,那就和他一樣無拘無束。這樣就可以達到沒有過錯,就可以慢慢對其進行疏導了。

3 總結

本文首先介紹了社交風格類型和性格色彩學,並引用了孔子的觀人識人方法,然後介紹了分析和調整的方法,並圍繞莊子《人間世》中的兩個運用迎合能力的案例進行了討論。

迎合的方法是先識別自己和對方的社交風格,再分析,最後調整自己的溝通方式。但這不是溝通的結束,在後續的溝通中要繼續識別,再持續分析,不斷調整。

迎合能力是一種非常重要的人際交往技巧,不僅可以用在工作溝通中,也可以用在生活的方方面面,好好學習運用必定可以提高工作和人生的效能。

Footnotes:

2

關於 versatile,請詳見上月的文章 July 9, 2016 » 单词本:英语单词versatile http://kimi.im/2016-07-09-english-versatile